A Gmail s’utilitzen regles de filtrat automàtic per organitzar el correu entrant segons criteris com l’emissor, l’assumpte o les paraules clau. El criteri seguit per crear aquests filtres respon a la necessitat de classificar automàticament els missatges importants relacionats amb les tasques del cicle, separant els avisos prioritaris dels correus informatius secundaris. Aquesta automatització millora el flux de treball diari, ja que evita perdre temps organitzant missatges manualment i redueix el soroll visual a la safata d’entrada.
