Compartir recursos i utilitzar unitats compartides són dues formes diferents d’organitzar els fitxers al núvol segons la propietat i l’accés. Quan es comparteix un recurs des d’una unitat personal, la propietat del fitxer continua sent de l’usuari que el crea, de manera que si aquest compte s’elimina, el document es perd per a la resta de membres. En canvi, les unitats compartides pertanyen a tota l’organització, garantint que els fitxers romanguin accessibles per a l’equip encara que algun dels membres marxi del centre.
Aquest criteri organitzatiu millora el treball col·laboratiu i la seguretat de la informació, reservant les unitats personalitzades per a esborranys propis i les unitats compartides per a la documentació oficial i els projectes grupals.
